一、基础身份与资格材料：明确主体身份 <
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注册公司首先需明确企业主体的身份信息，这是工商注册的核心基础。需准备的材料包括：
1. 法定代表人身份证明：法定代表人需提供有效期内的身份证原件及复印件，正反面均需清晰，同时附一寸免冠彩色照片（部分场景需电子版）。
2. 股东及监事身份证明：所有股东（自然人股东或法人股东）的身份证复印件；若股东为企业法人，需提供营业执照副本复印件、加盖公章的章程及股东会决议。
3. 任职文件：法定代表人、执行董事、监事、经理的任职文件，需注明职务并由股东签字或盖章（自然人股东签字，法人股东盖章）。
二、公司名称预先核准材料：锁定企业标识
公司名称需通过企业名称自主申报系统预先核准，避免与现有企业重名。需准备：
1. 名称自主申报承诺书：通过上海市市场监管局官网在线填写，承诺不侵犯他人名称权、不使用禁用词汇。
2. 备选名称清单：提供3-5个备选名称，格式为行政区划+字号+行业+组织形式（如上海（静安）XX科技有限公司），字号需避免与知名品牌、同行业企业高度相似。
3. 名称预先核准通知书：通过系统审核后自动生成，需打印纸质版并加盖公章，用于后续注册流程。
三、注册地址证明材料：明确经营场所
注册地址需满足真实、有效、可联系的要求，静安园区对地址有特定规范，需准备：
1. 产权证明：若使用自有房产，提供房产证复印件；若为租赁房产，提供租赁合同原件及出租方房产证复印件，租赁期限需不少于1年。
2. 园区地址证明：若入驻静安产业园区，需由园区出具《注册地址使用证明》，并注明该地址仅用于工商注册及税务登记，实际经营地址与注册地址一致（部分园区允许一址多照，需提前确认）。
3. 地址信息表：填写《企业住所（经营场所）登记表》，注明详细地址（精确到门牌号）、邮政编码及联系方式，需产权人或出租方签字盖章。
四、经营范围与章程材料：界定业务范围
经营范围需符合国家产业政策，公司章程需明确企业治理结构，需准备：
1. 经营范围规范表述：参考《国民经济行业分类》及上海市市场监管局经营范围规范表述查询系统，填写具体经营项目（如技术开发、咨询、转让、服务等），后置审批项目需标注需经相关部门批准后方可开展经营活动）。
2. 公司章程：包含公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东姓名/名称、出资方式、出资时间、机构组成、议事规则等核心条款，全体股东需签字（自然人股东）或盖章（法人股东）。
3. 股东出资协议：若为多人合资公司，需提供股东出资协议，明确出资比例、分红方式、股权转让规则等，需公证处公证（部分园区要求）。
五、注册资本与出资证明材料：明确资本责任
注册资本实行认缴制，但需符合行业最低要求，需准备：
1. 注册资本数额及认缴期限：在章程中明确注册资本总额（如100万元）及各股东认缴额（如股东A认缴60万元，股东B认缴40万元），并约定认缴期限（最长不超过20年）。
2. 出资方式证明：若以货币出资，需提供银行进账凭证；若以实物、知识产权等非货币出资，需提供评估报告及所有权转移证明，全体股东需确认其价值。
3. 《企业法人营业执照》申请书：在上海市一网通办平台填写注册资本信息，系统自动生成《注册资本实缴情况报告》（认缴制无需实缴验资报告，但特殊行业如劳务派遣需实缴）。
六、其他辅助材料：完善注册流程
除上述核心材料外，还需准备以下辅助文件，确保注册流程顺畅：
1. 财务负责人信息：提供财务负责人身份证复印件及联系方式，需明确其职责范围（如税务申报、财务核算等）。
2. 联络员备案表：指定一名企业联络员，及手机号，用于接收市场监管、税务等部门的通知。
3. 承诺书：包括真实性承诺书（声明所有材料真实有效）、送达地址确认书（确认法律文书送达地址）等，需法定代表人签字并加盖公章。
七、特殊行业额外材料：满足前置审批
若企业涉及需前置审批的行业（如食品、医疗器械、教育培训等），需额外准备：
1. 行业许可证：如《食品经营许可证》《医疗器械经营许可证》等，需在注册前取得审批文件。
2. 资质证明：如出版物经营需《出版物经营许可证》，餐饮服务需《餐饮服务许可证》，需提前向相关部门申请。
3. 从业人员资格证明：如医疗机构需医师执业证书，教育机构需教师资格证，需提供所有从业人员的资格证明复印件。
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