说实话,这事儿在咱们静安开发区,每年都得碰上好几回。上周刚接待了一个做跨境电商的创业者,小李,一脸沮丧地跟我说:张老师,我查了核名系统,‘静安跨境优选’显示能注册,结果今天提交材料,系统说被一家去年注册的公司占了!我问他那家公司是做什么的,他一查——好家伙,注册的是贸易,但经营范围里压根没跨境业务,连个官网都没有,典型的占坑不干。 <
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这种情况太常见了。要么是同行恶意抢注,等着你高价赎回;要么是行业扎堆,名称撞了车;要么就是企业自己对名称近似的判断有偏差,以为差俩字就没事。记得2019年有个做文创的姑娘,想注册静安艺栈,结果被一家餐饮公司抢注了,理由是艺栈属于通用词汇,餐饮也能用。后来姑娘气哭了,说我的艺栈是艺术工作室,跟餐饮八竿子打不着——但法律上,名称近似不看你想做什么,看市场会不会混淆。
所以啊,名称被抢注,别急着上火,先搞清楚对方是真做业务还是假意抢注,这直接决定你后续的策略。
名称异议的法律依据:不只是不服,更要有据
很多企业老板以为,名称被抢注了,写个异议申请书就能搞定,这想法太天真了。法律上可不是我觉得像就行,得有硬杠杠。核心依据是《企业名称登记管理规定》和《企业名称登记管理实施办法》,简单说就两条:一是你名称在先,二是对方名称可能误导公众。
这里得提个专业术语——相同或近似名称的判断标准。不是看字面,而是综合字号、行业、组织结构,还要考虑读音、字形、含义会不会让消费者搞混。比如静安优选和静安跨境优选,如果都是做电商,那肯定算近似;但一个是电商,一个是超市,可能就不冲突。
我2017年处理过一个案子,客户是做静安智造的科技公司,抢注的是一家贸易公司静安智造商贸。当时对方辩称我们做贸易,你们做科技,行业不同,但我们提交了证据:市场上已经有客户把静安智造当成科技公司来咨询,甚至有人找贸易公司买科技产品——这就是误导公众的铁证。最后法院判我们赢,对方改名。
所以啊,异议不是吵架,是讲证据,法律只认事实,不认委屈。
准备异议材料的实操细节:证据链比情绪更重要
材料准备这步,90%的企业都栽过跟头。以为交个申请书、身份证复印件就行?太天真了。我见过最离谱的,客户拿着我朋友证明这个名字是我先想的的聊天记录来申请,审核员直接笑了——这种旁证法律上根本不认。
核心材料就三样:《企业名称异议申请书》(格式在市场监管局官网能下)、身份证明(你企业的营业执照复印件)、证据材料(这才是重头戏)。证据要形成闭环:从你先用这个名称到对方抢注是恶意的,再到你的名称已经有知名度。
比如2020年有个做静安茶语的茶馆,客户被抢注后,我们帮他整理了三组证据:第一组,茶馆从2018年开业以来的营业执照、租赁合同、装修发票,证明茶语是他先用的;第二组,微信公众号文章、顾客点评、媒体报道,证明静安茶语在本地已经有知名度;第三组,抢注公司的注册信息——成立时间比他晚,经营范围是食品销售,跟他根本不搭,证明对方是恶意抢注。
最关键的是证据要原件或公证复印件,电子证据最好有时间戳(比如公众号文章的发布时间)。别嫌麻烦,行政审核员每天看几十份材料,你的证据够硬,他才愿意看。
异议流程中的时间差陷阱:别让30天变成遗憾
这里必须敲黑板:名称异议的黄金时间只有30天!从名称核准公告发布那天起算,过期不候!我见过太多企业,等看到公告才想起来异议,结果一查——已经过去25天,手忙脚乱整理材料,最后3天提交,还缺关键证据,只能干瞪眼。
流程其实不复杂:公告期内提交材料→市场监管局受理(5个工作日内)→书面审查(20个工作日内)→作出决定(要么支持异议,要么驳回)。但时间差陷阱藏在细节里:比如公告发布渠道,很多企业只看上海市场监管公众号,其实还要查国家企业信用信息公示系统,有些区级公告只发在本地政务网。
去年有个做静安小厨神的餐饮客户,是外地企业,来静安开分店。看到本地公众号发了公告,以为没事,结果后来发现公告还发了在静江区政府官网(静安以前叫静江区?开玩笑的,但类似这种区级渠道),等他发现时,公告期只剩2天。我们连夜帮他整理材料,直接送到静安区市场监管局行政服务大厅,还好赶上了。
所以啊,企业注册名称后,一定要每天盯公告!别等黄花菜凉了才想起来。
与名称权利人的沟通技巧:有时候谈判比对抗更高效
不是所有抢注都得上法庭见。我常说,名称异议是双刃剑,赢了官司,可能输了市场;谈个共存,反而能双赢。尤其是当对方是善意抢注——就是人家确实不知道这个名字被你用了,也不是故意坑你——这时候硬碰硬,不如坐下来聊聊。
记得2018年有个做静安智选的连锁便利店,被一家新注册的静安智选超市抢注了。对方老板是个老实人,说我就是觉得‘智选’好听,不知道你们已经用了。我们没直接走异议,而是先约对方见面,拿出我们的商标注册证、门店数量、市场影响力数据,告诉对方:‘静安智选’在我们这儿已经开了20家店,你再用‘超市’后缀,顾客肯定分不清,最后两家都受损失。
后来对方挺通情达理,同意改名,我们还帮他起了个新名字静安优选汇,还介绍了我们的供应链资源给他。现在两家合作得挺好,他还成了我们的供应商。
所以啊,遇到抢注别急着开战,先摸清对方底细:是恶意还是善意?有没有业务往来?有时候退一步,反而能海阔天空。
行政调解与复议的备选方案:走不通就换条路
如果异议被驳回了,别急着放弃,还有两条路:行政调解和行政复议。行政调解是市场监管局出面,帮你和对方说和;行政复议是向上一级市场监管局(比如上海市市场监管局)申请重新审查。
这里得提另一个专业术语——非显著性要素的排除。比如静安科技贸易这种通用词汇,法律上不保护,企业名称的核心是字号(比如阿里巴巴腾讯)。如果你的名称里包含大量非显著性要素,对方抢注后,你可以主张排除这些要素后,双方不构成近似。
2021年有个做静安生物科技的公司,被上海静安生物抢注,异议被驳回了,理由是静安是行政区划,生物是行业,不近似。我们帮客户申请行政复议,提交了证据:客户已经注册了静生商标(静安生物的缩写),市场上有客户直接简称静生生物,导致混淆。最后市市场监管局撤销了原决定,支持我们改名。
行政程序虽然慢,但每一步都有法律逻辑,关键是找到突破口。别怕折腾,有时候多走一步,就能柳暗花明。
个人经验:从抢注到共存的智慧:名称不是独占,是区隔
做了10年静安招商,我见过太多企业因为名称较真耽误了发展。有个做静安云服务的科技公司,为了跟静安云计算抢注公司打官司,花了半年时间,结果市场窗口期错过了,融资都没谈成。后来我跟他聊天,他说:现在想想,当时要是叫‘静安云科’,可能早就上线了。
名称的核心功能是什么?是让客户记住你,不是垄断这个词。静安开发区现在有5万多家企业,你想完全独占一个名称,几乎不可能。与其把时间花在抢名字上,不如花在做品牌上——就像星巴克和星巴克咖啡,虽然都带星巴克,但客户不会混淆,因为品牌影响力足够强。
我常跟企业老板说:名称是‘敲门砖’,不是‘护城河’。你把产品做好了,服务做精了,就算名字差一点,客户照样找你;反之,名字再好,产品不行,也是白搭。
前瞻:名称保护的未来趋势:从被动异议到主动防御
随着企业越来越多,名称冲突只会越来越严重。未来的名称保护,肯定不能靠事后异议,得靠事前防御。我预测会有几个趋势:
一是名称预检+风险预警。就像现在买房做产调一样,企业注册前,平台会自动筛查重名、近似、恶意抢注风险,甚至结合大数据分析这个名称在行业内被抢注的概率。静安经济园区已经在试点这个功能,企业提交名称后,系统会自动弹出风险提示,比如该名称在近3个月有5次异议记录,建议修改。
二是数字资产一体化保护。现在企业不仅有名称,还有域名、商标、小程序名称,未来这些都会纳入名称保护体系。比如你注册了静安优选公司,系统会同步提醒你商标已被注册,建议换个名称,避免名称有商标,商标没名称的尴尬。
三是行政流程线上化。现在异议申请还要跑大厅交材料,未来可能全程网办,手机上就能提交、查询进度,甚至在线调解。效率高了,企业维权成本自然就低了。
名称保护的本质,是市场秩序的保护。未来,园区会从被动处理异议转向主动防控风险,让企业少走弯路,安心创业。
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