1. 了解新法定代表人信息<

静安公司注册，变更法定代表人后如何办理员工出差报销？

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在静安公司注册并变更法定代表人后，首先需要确保所有员工了解新的法定代表人信息。这包括法定代表人的姓名、联系方式以及授权范围，以便在办理员工出差报销时能够准确无误地填写相关信息。

2. 更新公司内部管理制度

公司应立即更新内部管理制度，确保所有出差报销流程符合新的法定代表人授权范围。这包括出差审批流程、报销标准、费用报销单据等。

3. 员工出差前准备

员工在出差前，应详细规划出差行程，包括目的地、行程安排、预计费用等。需填写《出差申请单》，并经新法定代表人审批。

4. 出差期间费用管理

员工在出差期间，应严格按照公司规定使用费用，并妥善保管好所有费用收据和发票。这些单据是报销的重要依据。

5. 出差报销单据准备

出差结束后，员工需将所有费用收据和发票整理成册，并填写《出差报销单》。在填写过程中，注意以下要点：

- 1. 确保报销单据完整，无遗漏。

- 2. 按照公司规定填写费用类别和金额。

- 3. 标注出差日期和地点。

6. 报销单据审核与审批

填写完毕的《出差报销单》需提交给财务部门进行审核。财务部门在审核过程中，需注意以下事项：

- 1. 核实报销单据的真实性和合规性。

- 2. 核对费用金额与实际支出是否一致。

- 3. 审查报销流程是否符合公司规定。

7. 报销款项发放

审核无误后，财务部门将报销款项发放给员工。员工在收到报销款项后，需在《出差报销单》上签字确认。

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