公章是企业的重要象征，具有法律效力，是公司对外进行业务活动、签订合同、办理各类手续的必备证件。公章的安全使用至关重要。<

静安开发区公司公章刻制后如何安全使用？

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二、公章刻制后的保管

1. 指定专人保管：公司应指定专人负责公章的保管，确保公章不落入非授权人员手中。

2. 设置专用保险柜：将公章存放在专门的保险柜中，保险柜应具备防火、防盗、防潮等功能。

3. 定期检查：定期检查公章的存放环境，确保公章的安全。

三、公章使用前的审核

1. 明确使用范围：明确公章的使用范围，仅限于公司内部管理和对外业务活动。

2. 审核使用目的：在使用公章前，需审核使用目的的合法性和必要性。

3. 签署使用申请：使用公章前，需填写使用申请，经相关部门负责人审批后方可使用。

四、公章使用过程中的监督

1. 现场监督：在使用公章时，应有专人现场监督，确保公章使用符合规定。

2. 记录使用情况：详细记录公章的使用情况，包括使用时间、使用人、使用事由等。

3. 及时报告异常：如发现公章使用异常，应立即报告给公司领导，并采取措施进行处理。

五、公章使用后的归档

1. 归档保存：使用后的公章应立即归档保存，不得随意丢弃或带出公司。

2. 定期整理：定期对公章使用档案进行整理，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 保密处理：对公章使用档案进行保密处理，防止信息泄露。

六、公章遗失或损坏的处理

1. 立即报告：公章遗失或损坏时，应立即向公司领导报告。

2. 报警处理：如公章遗失，应及时报警，并配合警方调查。

3. 重新刻制：在公章遗失或损坏后，应及时重新刻制公章，并办理相关手续。

七、公章安全使用的培训

1. 定期培训：公司应定期对员工进行公章安全使用的培训，提高员工的安全意识。

2. 案例分析：通过案例分析，让员工了解公章安全使用的重要性。

3. 考核制度：建立公章使用考核制度，对员工进行考核，确保公章安全使用。

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